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Mercredi 18 Juillet 2018
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Coordonnées mairie

Hôtel de Ville :
Allée Gaston Rodrigues
CS 50105
33173 Gradignan cedex
France
Téléphone :
+33 (0) 5 56 75 65 00
Télécopie :
+33 (0) 5 56 75 75 69
mairie@ville-gradignan.fr

Accueil :
» le lundi de 13h à 19h
» du mardi au vendredi de 8h à 16h
» le samedi de 9h à 12h (permanence État Civil uniquement)

Plan d'accès à l'Hôtel de Ville de Gradignan
 

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Ville de GRADIGNAN
(Gironde)

25.000 habitants
Ville universitaire de Bordeaux Métropole

Recrute pour le service scolaire et périscolaire
un agent administratif vie scolaire
Filière administrative. Cadre d'emploi de catégorie C
35H SEMAINE
Rattachement hiérarchique :
Responsable du service scolaire, périscolaire et du service des activités sportives.


Fleche droite simpleMissions

-  Gestion administrative en direction des écoles primaires, collèges et lycée.
-  Gestion des inscriptions scolaires et centre de loisirs.
-  Secrétariat du service scolaire.

Fleche droite simpleFonctions/tâches :

Gestions administrative du service
- Prise en charge des appels destinés au service .
- Accueil du public
- Gestion des conseils d'écoles (tableaux, invitations des élus, retour au secrétariat général).
- Gestion des CA des collèges et Lycée (tableaux, invitations des élus, retour au secrétariat général).
- Mise en forme des courriers du service scolaire
- Suivi des effectifs des écoles et des élèves inscrits en ULIS, INJS, MDPH. (MAITRISE d'un logiciel de gestion scolaire et périscolaire. Axel périscolaire étant un plus)
- Suivi des effectifs des AESH dans les écoles.
- Suivi et commande des cartes « Bamboo »

Gestion des inscriptions scolaires 
MAITRISE d'un logiciel de gestion scolaire et périscolaire. Axel périscolaire étant un plus

- Réception et information auprès du public (écoute, analyse des situations)
- Création des dossiers enfants/familles sur le logiciel Axelnet ou axel périscolaire et transmission aux écoles
- Création des cartes Bamboo (Foyer St Géry, personnel Mairie, enfants scolarisés)
- Création de tableaux

Fleche droite simpleCompétences, savoir-être

- Capacité rédactionnelle nécessaire
- Capacité d'écoute du public et analyse des situations  
- Bonne maîtrise de la bureautique, notion de secrétariat
- Prise d'initiative et anticipation
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'organisation, de définition des priorités
- Sens du service public (volonté d'aider, être dynamique
- Disponibilité, capacité d'adaptation
- La connaissance du monde scolaire est un plus (fonctionnement des écoles)

Fleche droite simpleRenseignements :


Adresser lettre manuscrite de motivation, CV détaillé et photo à :
Monsieur le Maire
Allée Gaston Rodrigues
CS 50 105
33173 GRADIGNAN cedex
Date limite de candidature : le 30 juillet 2018.
Poste à pourvoir : le 1er septembre 2018.


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